Tư vấn thủ tục bảo vệ dữ liệu cá nhân

Đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ bảo vệ dữ liệu cá nhân

VNDX hỗ trợ rà soát hiện trạng, xây dựng bộ hồ sơ, quy trình và tài liệu cần thiết để doanh nghiệp quản trị dữ liệu cá nhân minh bạch, có kiểm soát.

Rà soát nhanh Hồ sơ rõ ràng Bàn giao có hướng dẫn
Minh họa dashboard quản trị bảo vệ dữ liệu cá nhân
24/7 Theo dõi đầu việc
100% Mẫu biểu tùy chỉnh
20+ Nhóm hồ sơ mẫu
05 Bước triển khai
12+ Ngành có dữ liệu nhạy cảm
01 Đầu mối tư vấn xuyên suốt

Vấn đề thường gặp

Doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân cần nhiều hơn một bộ biểu mẫu rời rạc

Nội dung dưới đây là phần mô phỏng để bạn thay sau. Cấu trúc homepage được thiết kế theo hướng dịch vụ chuyên nghiệp, dễ mở rộng và có nhiều điểm kêu gọi tư vấn.

01

Chưa biết bắt đầu từ đâu

Doanh nghiệp cần xác định loại dữ liệu, mục đích xử lý, luồng thu thập và những hồ sơ cần chuẩn bị.

02

Thiếu quy trình nội bộ

Các bộ phận chưa có quy định thống nhất về thu thập, lưu trữ, chia sẻ, phản hồi yêu cầu và xử lý sự cố.

03

Hồ sơ khó duy trì

Tài liệu cần được cập nhật khi có sản phẩm mới, nhà cung cấp mới hoặc thay đổi trong hoạt động xử lý dữ liệu.

Dịch vụ VNDX

Một bộ dịch vụ linh hoạt cho từng giai đoạn bảo vệ dữ liệu cá nhân

Các đầu mục, tiêu đề và mô tả hiện là nội dung tượng trưng. Bạn có thể thay bằng tên dịch vụ chính thức sau.

A

Đánh giá hiện trạng dữ liệu

Khảo sát luồng dữ liệu, phân loại thông tin cá nhân và xác định các điểm cần hoàn thiện trong hồ sơ.

B

Xây dựng bộ hồ sơ mẫu

Soạn thảo chính sách, thông báo, biểu mẫu đồng ý, phân quyền xử lý và tài liệu bàn giao nội bộ.

C

Hỗ trợ thủ tục nộp hồ sơ

Chuẩn bị danh mục tài liệu, kiểm tra biểu mẫu và hỗ trợ đầu mối doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.

D

Thiết kế quy trình xử lý dữ liệu

Thiết lập quy trình thu thập, lưu trữ, chia sẻ, xóa dữ liệu và phản hồi yêu cầu của chủ thể dữ liệu.

E

Rà soát hợp đồng và nhà cung cấp

Kiểm tra điều khoản dữ liệu cá nhân trong hợp đồng dịch vụ, đối tác công nghệ và bên xử lý dữ liệu.

F

Kịch bản xử lý sự cố

Xây dựng biểu mẫu ghi nhận, phân loại, báo cáo và truyền thông nội bộ khi có sự cố liên quan đến dữ liệu.

G

Đào tạo nhận thức nội bộ

Buổi hướng dẫn ngắn gọn cho nhân sự phụ trách, phòng kinh doanh, chăm sóc khách hàng và vận hành.

H

Checklist duy trì định kỳ

Bộ checklist giúp doanh nghiệp tự rà soát khi phát sinh sản phẩm, chiến dịch hoặc đối tác xử lý dữ liệu mới.

I

Tư vấn cập nhật tài liệu

Đồng hành điều chỉnh tài liệu khi doanh nghiệp thay đổi phạm vi xử lý dữ liệu hoặc mô hình vận hành.

Năng lực triển khai

Chuẩn hóa hồ sơ theo cách dễ hiểu cho đội ngũ vận hành

VNDX tập trung biến yêu cầu pháp lý thành đầu việc cụ thể, biểu mẫu dễ sử dụng và quy trình có thể bàn giao cho từng phòng ban.

Trao đổi nhu cầu triển khai
01

Bản đồ dữ liệu

Phác thảo nguồn dữ liệu, mục đích xử lý, nơi lưu trữ và nhóm nhân sự có quyền truy cập.

02

Bộ hồ sơ vận hành

Cấu trúc tài liệu theo từng nhóm đầu việc để thuận tiện bàn giao, theo dõi và cập nhật.

03

Đào tạo theo vai trò

Nội dung hướng dẫn được chia theo vai trò xử lý dữ liệu, giúp nhân sự hiểu việc cần làm hằng ngày.

04

Đồng hành sau bàn giao

Hỗ trợ rà soát lại tài liệu khi có thay đổi về luồng dữ liệu, đối tác hoặc hoạt động kinh doanh.

Quy trình

Triển khai theo từng bước rõ ràng, dễ kiểm soát tiến độ

1

Khảo sát nhu cầu

Thu thập thông tin ban đầu về mô hình kinh doanh, nhóm dữ liệu và phạm vi xử lý.

2

Rà soát hiện trạng

Xác định khoảng trống trong biểu mẫu, hợp đồng, quy trình nội bộ và phân quyền dữ liệu.

3

Soạn bộ hồ sơ

Chuẩn bị tài liệu mẫu, chính sách, thông báo, checklist và hướng dẫn sử dụng nội bộ.

4

Hiệu chỉnh cùng doanh nghiệp

Làm việc với từng đầu mối để điều chỉnh tài liệu theo thực tế vận hành.

5

Bàn giao & theo dõi

Hướng dẫn triển khai, lưu trữ hồ sơ và thiết lập lịch rà soát định kỳ.

Giải pháp theo ngành

Phù hợp với nhiều mô hình có phát sinh dữ liệu cá nhân

Gói triển khai

Lựa chọn phạm vi phù hợp với quy mô và mức độ sẵn sàng

Starter

Rà soát nhanh

Phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm tra hiện trạng và nhận danh mục việc cần làm.

  • Checklist hiện trạng
  • Báo cáo khoảng trống
  • Buổi tư vấn định hướng

Enterprise

Đồng hành mở rộng

Phù hợp với doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều hệ thống hoặc luồng dữ liệu phức tạp.

  • Rà soát theo phòng ban
  • Quy trình xử lý sự cố
  • Theo dõi cập nhật định kỳ

Khách hàng & kết quả

Những kết quả có thể truyền thông sau khi hoàn tất dự án

“Nội dung testimonial tượng trưng. Sau này có thể thay bằng nhận xét thật của khách hàng hoặc mô tả dự án tiêu biểu.”

Doanh nghiệp mẫu A Chuẩn hóa bộ hồ sơ dữ liệu cá nhân
30 ngày Thời gian triển khai mẫu
15+ Biểu mẫu bàn giao
04 Phòng ban phối hợp
01 Bộ quy trình thống nhất

Tài nguyên

Cập nhật kiến thức và tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp

Cẩm nang

Checklist chuẩn bị hồ sơ bảo vệ dữ liệu cá nhân

Nội dung mô phỏng cho bài viết hoặc tài liệu tải về.

Nhận tài liệu
Bài viết

Các câu hỏi thường gặp khi xử lý dữ liệu khách hàng

Nội dung mô phỏng cho chuyên mục kiến thức.

Đọc thêm
Sự kiện

Buổi chia sẻ nội bộ về tuân thủ dữ liệu cá nhân

Nội dung mô phỏng cho webinar hoặc chương trình đào tạo.

Đăng ký

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Câu trả lời tượng trưng. Nội dung thực tế sẽ được thay theo phạm vi dịch vụ và tư vấn chuyên môn của doanh nghiệp.

Câu trả lời tượng trưng. Có thể mô tả các nhóm biểu mẫu, tài liệu và quy trình theo từng ngành sau này.

Câu trả lời tượng trưng. Thời gian có thể phụ thuộc vào quy mô, số phòng ban và mức độ sẵn sàng của tài liệu hiện có.

Câu trả lời tượng trưng. Bạn có thể thay bằng chính sách hỗ trợ sau triển khai, gói duy trì hoặc SLA tư vấn.

Liên hệ tư vấn

Bắt đầu bằng một buổi trao đổi ngắn về hiện trạng dữ liệu của doanh nghiệp

Điền thông tin liên hệ để VNDX nắm sơ bộ nhu cầu và đề xuất phạm vi triển khai phù hợp.